Deuxièmement, assurez-vous de garder un carnet de bord tout au long de l`année. L`arc affirme également que les entreprises devront démontrer que l`utilisation du véhicule dans l`année de référence demeure représentative de son utilisation normale. Pour vous aider, vous pouvez télécharger notre modèle gratuit de carnet de journal de véhicule. L`IRS et l`arc sont vigilants au sujet des réclamations excessives pour l`utilisation d`affaires des véhicules personnels-réclamant la plupart ou la totalité de votre kilométrage de véhicule pour l`utilisation d`affaires est un moyen sûr d`attirer l`examen supplémentaire de l`administration fiscale et un éventuel audit. Puis, une fois que vous avez vos données pour l`année, pour calculer votre réclamation de dépenses de véhicule à moteur vous devez comptabiliser tous les milles/kilomètres que vous avez entraînés pour l`utilisation d`affaires au cours de l`année. Cette période de 12 semaines doit être représentative de votre voyage tout au long de l`année. Si c`est la première année que vous avez utilisé la méthode de carnet de bord, vous devez conserver un carnet de bord pendant au moins 12 semaines continues pendant l`année de revenu. Supposons que j`ai gardé un carnet de bord simplifié pour les trois premiers mois de l`année et de constater que mon utilisation commerciale du pourcentage du véhicule est de 64%. Probablement la manière la plus précise de réclamer vos dépenses de voyage est en utilisant un carnet de journal de GPS, qui enregistre l`heure, l`emplacement et la vitesse du véhicule à n`importe quel point du voyage, et si c`était un voyage d`affaires basé sur les zones que vous avez créées utilisant Google Maps , de sorte que vous n`aurez jamais à BackTrack à travers votre carnet de rendez-vous pour vous rappeler où vous êtes allé! Tiger Wheel & Tyr à l`échelle nationale. Trouvez plus d`informations et d`exemples sur les liens ci-dessous. Lors de la revendication des dépenses de voiture liées au travail, beaucoup de gens manquent maximiser leur demande en raison de la mauvaise tenue des dossiers. Le pourcentage d`utilisation des entreprises est globalement le kilomètre d`affaires pour l`année divisé par le nombre total de kilomètres parcourus (obtenus à partir des registres du compteur kilométrique).

Notre carnet de voyage en ligne conforme au SRAS vous permet de garder une trace de vos réclamations de voyage tout au long de l`année et de consulter un résumé à la fin de l`année d`imposition. Par conséquent, quand vient le temps de réclamer vos dépenses d`affaires de véhicule à moteur, vous aurez besoin de savoir combien de miles ou de kilomètres non liés à l`entreprise que vous avez conduit, et la meilleure façon de le faire est de comprendre combien de miles ou de kilomètres totaux que vous avez parcouru le cours de l`année en comparant la lecture du compteur de votre véhicule à la fin de l`année d`imposition à ce qu`elle était au début de l`année. Quatrièmement, calculez votre kilométrage total pour l`année entière (kilomètres de fermeture moins les kilomètres d`ouverture). Par exemple, si votre voiture est évaluée entre R80 000 et R160 000 et que vous voyagez environ 20 000km par an, dont la moitié est liée aux affaires, le montant estimatif des réclamations du SRAS devrait être d`environ 2 000 $. Si vous avez acheté un véhicule à utiliser dans votre entreprise, vous voudrez également lire Comment réclamer l`ACC (déduction pour amortissement) sur un véhicule acheté pour une utilisation commerciale, ce qui explique comment radiez le coût de votre automobile grâce à la déduction pour amortissement. Tout ce que vous devez faire est simplement entrer vos kilomètres parcourus, les détails de destination et le taux de remboursement, facile! Vous devrez conserver un carnet de bord détaillé tout au long de l`année, en montrant la lecture du compteur de votre véhicule le 1er mars (le premier jour de l`année d`imposition) et de nouveau le dernier jour de février de l`année suivante (le dernier jour de cette année d`imposition). Donc, 65% est l`utilisation annuelle du pourcentage de véhicules que je réclame en utilisant mes données de carnet de bord simplifiées – un chiffre qui sera acceptable pour l`Agence du revenu du Canada parce qu`elle est comprise dans la fourchette de variation admissible de 10%.